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新品发布会的筹备工作该如何安排?

相关标题:新品上市发布会方案
网站编辑:诚智策划 发布日期:2019-03-19 10:00 点击:
导读:在这个信息大爆炸时代,越来越多的品牌都希望看到自己能够拥有一众死忠粉,企业更多的是选择在新产品面市前举办新品发布会来宣传造势,博取目标客户的喜爱。那么如何新品发布

  在这个信息大爆炸时代,越来越多的品牌都希望看到自己能够拥有一众死忠粉,企业更多的是选择在新产品面市前举办新品发布会来宣传造势,博取目标客户的喜爱。那么如何新品发布会的筹备工作该如何安排?看看发布会策划公司是怎么做的吧。

  新品发布会的筹备工作该如何安排?

  新品发布会策划:主题是灵魂

  主题永远是发布会的灵魂,一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出一个“核心主题”,给人留下深刻印象;如果有多个主题,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌讳的“失焦”现象。

  这个部分往往需要公司最高层的管理团队参与,从产品的定位、产品与品牌调性、目标人群以及产品的最大的诉求出发,最终决定发布会的主题选择,以及整个创意方向。新品发布会最大的创意本源来自于产品,脱离了产品的发布会将是一场平庸而缺乏差异性的烧钱作秀而已。

新品发布会的筹备工作该如何安排?

  新品发布会策划:创意

  从发布现场的规划与布置,会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。

  新品发布会策划:选址

  选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。

  根据不同的需求,选址有所不同,比如,时尚品发布会,可以不惜一切代价,选择环境美轮美奂,比较高大上的场址,因为艺术与奢侈是传播的要点。

  新品发布会策划:邀请宾客

  除了基本的工作人员、主办方领导外,邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。很多时候,电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。

  所以娱乐、时尚行业的发布会,特别是轻奢品,一定会请有“档次”的明星来站台,但已产品为主的品牌最好不要请不相干的明星在发布会上露脸,这样会让发布会跑题,甚至喧宾夺主,除非这个明星是该品牌已签下的代言人。

  所以,一般发布会的人员名单主要包括

  受邀人员

  主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝

  工作人员

  公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师,现场电力维修人员等

  人员,主题,内容物料,选址都确定之后,接下来就是一项非常重要的工作,拟定时间表。时间表主要分为三个板块,第一个是整个发布会项目的时间计划总表,第二个是发布会当天的流程安排表,第三个是发布会现场的执行表;

新品发布会的筹备工作该如何安排?

  (1)项目的时间计划总表

  这个时间划表是可以将整个项目串起来的总表,由项目经理负责整体的规划。

  通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后,倒推时间表,根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。

  (2)发布会当天的流程安排表

  流程安排表,主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排,从来宾签名、入场到主持人开场,产品宣讲,再到活动互动,最后活动结束,整个流程表简单、清晰即可。

  一般,一个发布会的总体时间不宜超过2个小时,如果预计会超过,请对现有内容做减法,留下真正需要传达的重点

  (3)发布会当天的现场执行表

  现场执行表,主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作,它要基于发布会的流程环节制定,夸张点说,这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥,所有的布景、音乐、演员都要一齐上,简直要精确到秒才行。有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了,项目的成功执行也将更有保障。

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