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新闻发布会策划媒体邀请方式

相关标题:新闻发布会策划方案
网站编辑:诚智策划 发布日期:2019-04-04 14:07 点击:
导读:新闻发布会发言人选择 新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会

  新闻发布会发言人选择

  新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。

  新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

  · 公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

  · 良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

  · 执行原定计划并加以灵活调整的能力。

  · 有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

新闻发布会策划媒体邀请方式

  新闻发布会提问内容

  在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

  在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

  发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

  在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

  有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

  新闻发布会媒体邀请方式

  媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

  邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

  适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。

  在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。

新闻发布会策划媒体邀请方式

  影响媒体记者参加新闻发布会的几个主要因素:

  一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明,有跨行业交叉报道的可能,但是对于大多数都市报的记者而言,这种对口性是第一要务。

  二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动?是本地企业还是外地企业?是央企还是地方龙头企业?都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动,比如中央电视台和北京电视台记者,经常会遇到相互排挤的状况。

  三、是否有新闻性。快笔头公关认为,中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的,在具备一切新闻要素的前题下,中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入,而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此,公关公司在准备新闻稿的时候,最少要有3—5个版本,并且新闻素材要更丰富。

  四、是否有新闻采访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影,这是因为新浪,搜狐等门户网站没有新闻采写权,只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权,而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的,他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载,不能独创。所以,为了让新闻发布会内容第一时间出现在网络上,邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席,哪些可以原发,哪些只能转载。

  五、主办单位的身份。如果是政府部门举办的新闻发布会,那么跑口记者责无旁贷。但是由于政府部门的车马费一般较低,记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的新闻发布会。可想而知,如果即没知名度,又没新闻点,那么要靠什么来吸引媒体了。

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