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年会策划方案要素 年会策​划应注意什么

网站编辑:诚智拓展 发布日期:2018-11-28 11:55 点击:

  你了解年会策划方案的要素有哪些吗?你知道年会策划应注意什么吗?这些你都明了就不会担心策划不出一份好的年会方案了。

  年会策划方案要素

  1、明确主题和目的

  不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。

  2、确定年会性质

  在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖几类,不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

  3、提交预算

  初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

  4、确定分工

  (1)活动场地及酒店联络。

  (2)活动演出团队联络,演出节目内容安排。

  (3)拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排。

  (4)聚餐场地联络,餐饮内容安排。

  (5)年会物料筹备,年会节目安排。

  (6)项目总统筹,流程把控。

年会策划应注意什么

  年会策​划应注意什么

  1、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

  2、年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  3、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  4、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

  5、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,餐点和酒水提前确定。

  6、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。

  7、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  8、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  9、年会活动流程安排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

  当然只有这些书面性的东西,可能还是一头雾水,不知从哪里下手,不用担心,诚智小编已经为你准备了年会必备筹划方案范文,如《企业年会策划书「三篇」 》各企业年会策划方案文档,借鉴别人的经验,更有助于想出新点子哦~

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